Электронный
документооборот
Управление
печатью

Автоматизация ввода
первичной бухгалтерской документации

  • Автоматизируем ввод счетов-фактур, УПД, товарных накладных и других входящих документов в учетные системы предприятия
  • Распознаем входящие документы, экспортируем в СЭД
  • Настраиваем быстрый поиск по всему электронному архиву
Результаты
  • Ввод счетов-фактур в пять раз быстрее
  • Расходы на обработку счетов-фактур в два раза ниже
  • Меньше ошибок при первичном вводе и поиск ошибок в уже готовых документах
  • Своевременная отчетность по НДС
  • Быстрый поиск нужных документов при налоговых проверках

Электронный архив
юридически значимых документов

  • Переведем предприятие на электронные безбумажные внутренние и внешние процессы
  • Подключим к операторам ЭДО: Диадок, СБИС, Таксом и другим
  • Интегрируем с инфо-системами предприятия
Результаты
  • Автоматизация рутинных задач с массовой отправкой документов из инфо-систем в электронный архив
  • Актуализация статусов документов
  • Простая работа с отчетами
  • Быстрый поиск нужной информации: поиск документов в архиве по типу, дате, номеру и другим критериям

Базы знаний
проектных организаций

Поможем получить доступ к забытой и потерянной в архивах информации за счет:

  • Оцифровки и атрибутирования копившейся годами конструкторской и технической документации
  • Создания научного и технологического цифрового архива
  • Объединения в PDM системе ранее недоступных архивных данных с современными разработками
Результаты
  • Сможете быстро находить, отбирать и сортировать данные, хранящиеся в разрозненных источниках
  • Сможете использовать некогда забытые нереализованные идеи в актуальных проектах

Обработка
удостоверений личности

Автоматизируем ввод данных паспортов, водительских прав, СНИЛС и других
персональных документов за счет распознавания и извлечения информации из
бумажных носителей.

Результаты
  • Заполнение данных в семь раз быстрее по сравнению с ручным вводом
  • Меньше ошибок и опечаток
  • Выше качество обслуживания и лояльность клиентов

Корпоративный поиск

  • Переведем бумажные документы в электронный вид
  • Создадим единый архив документов с возможностью семантического поиска
Результаты
  • Сможете быстро находить данные на внутреннем портале, в проектной документации, системе документооборота, маркетинговых материалах, адресных книгах, рабочих файлах сотрудников
  • Объедините информацию со своих собственных и внешних веб-ресурсов
  • Объедините данные из разных филиалов и региональных подразделений компании

Централизованное управление
печатью на предприятии

Внедряем программное обеспечение для контроля и управления печатью и обработки отправленных на печать документов

Результаты
  • Сможете управлять инфраструктурой печати в организации и ее филиалах
  • Сможете контролировать затраты на печать
  • Отследите выполнение корпоративных политик в области печати
  • Будете уверены в безопасности данных: система разрешит печать только авторизованным пользователям

Защита доступа к МФУ

Организация доступа к печатным устройствам по индивидуальным бесконтактным картам:

  • Авторизация на МФУ по той же карте, что и проход в офис
  • Современные бесконтактные карты, которые невозможно скопировать, и которые легко блокируются в случае потери
  • Простой и безопасный способ доступа к печатным устройствам
Результаты
  • Запустите систему контроля доступа к печатным устройствам с использованием бесконтактных карт
  • Нет необходимости запоминать логин и пароль для доступа к МФУ
  • Повысите оперативность доступа к МФУ: авторизация по карте происходит моментально, нет необходимости в вводе данных
  • Повысите безопасность: карту не так просто передать постороннему лицу, т. к. без неё сотрудник не сможет попасть в офис

Защита доступа к МФУ
с помощью распознавания лица

Организуем безопасную печать, свободную от карт доступа. Система контролирует
доступ к печатному устройству и эффективно управляет рабочими процессами за счет:

  • Авторизации на МФУ с помощью распознавания лица пользователя
  • Защиты от подмены лица фотографией
  • Нейросетевого обучения
  • Двухфакторной авторизации
Результаты
  • Запустите систему контроля доступа к печати с использованием технологии распознавания лица
  • Повысите удобство работы сотрудников с МФУ: лицо нельзя забыть дома или потерять
  • Исключите возможность ложного срабатывания
  • Исключите возможность использования вашего оборудования посторонними
Связаться с нами

В соответствии с Федеральным законом "О персональных данных" я даю свое согласие ООО "Коника Минолта Бизнес Сольюшнз Раша" на использование вышеупомянутых регистрационных данных, содержащих мои персональные данные и соглашаюсь с тем, что они будут использованы для целей коммуникации с компанией ООО "Коника Минолта Бизнес Сольюшнз Раша". Я осведомлен(а), что я вправе в любое время отозвать настоящее согласие, путем уведомления ООО «Коника Минолта Бизнес Сольюшнз Раша» в письменной форме.

© 2020 Konica Minolta Business Solutions Russia